Accueil des usagers en piscine publique
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Formation créée le 22/05/2022. Dernière mise à jour le 27/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dédié aux agents d'accueil afin de développer leur capacité à créer le lien avec les usagers et à gérer les conflits
Objectifs de la formation
- Donner aux usagers une première impression positive
- Informer et orienter les usagers avec les bons mots
- Répondre aux appels téléphoniques
- Faire respecter les règles de sécurité de l’établissement
- Gérer les conflits
- Assurer la régie de recettes
- Maintenir l’approche « commerçant » de l’espace accueil
- Participer au bon fonctionnement général de l’organisation
Profil des bénéficiaires
- Responsables du service accueil
- Agents d’accueil
- Agents de propreté
- Être en poste ou en phase de nomination au moment de la formation
Contenu de la formation
-
PREMIER JOUR : comment réussir l’accueil des usagers
- La fiche de mission des agents d’accueil dans les piscines publiques
- Pourquoi l’agent d’accueil à une fonction stratégique
- Bien guider les usagers
- Comment créer un climat favorable aux échanges
- Posture de conseil et écoute de l’usager
- Bien surveiller les flux dans les espaces
- Comment faire attendre des usagers lors du blocage FMI
- Avertir les usagers lors de fermetures temporaires (partielles ou totales)
- Comment garantir une bonne entente entre équipes du centre
- Assurer les suivis des interventions extérieures
- Assurer le lien entre les usagers et les agents en place
-
DEUXIÈME JOUR : la régie de recettes – le respect des règles de sécurité
- Percevoir les droits d’entrée et recettes abonnements
- Enregistrer les entrées et contrôler les états de caisse
- Rendre compte au responsable d’établissement
- Compléter le tableau journalier de fréquentations et de recettes
- Assurer le versement des recettes au Trésor Public
- Participer au maintien des espaces en état de propreté
- Assurer le lien entre les usagers et les agents en place
- Comment lever les points bloquants
- Comment faire respecter le POSS et le règlement intérieur
- Faire respecter la procédure d’ouverture et de prise de poste
François ROSENBLATT DESS Ingénierie et Management du Sport MASTER en coaching Professionnel Ex directeur national des exploitation en DSP
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Validation des connaissances dans la fonction d'accueil des usagers
- Délivrance d'une attestation
- Permet d'évoluer en compétences dans les fonctions d'accueil